Documento legale
Privacy Policy
Questa informativa spiega in modo sintetico e operativo quali dati vengono trattati nella piattaforma, per quali finalità e con quali criteri di conservazione e visibilità tra società sportive e profili tecnici.
Ultimo aggiornamento: 24 aprile 2026
1. Ambito dell’informativa
Questa informativa descrive come InPanchina tratta i dati personali delle persone che visitano il sito, creano un account o utilizzano la piattaforma per pubblicare annunci, candidarsi e gestire profili professionali sportivi.
L’informativa si applica alle funzionalità oggi disponibili nella piattaforma e potrà essere aggiornata quando il servizio, i flussi o i fornitori tecnici verranno estesi.
2. Dati trattati
I dati trattati dipendono dal tipo di utilizzo della piattaforma e dal ruolo scelto dall’utente.
- dati di registrazione e accesso, come email, password e numero di telefono se fornito
- dati del profilo, come nome visualizzato, ruolo, città, regione, esperienza, licenze, disponibilità e descrizione professionale
- dati relativi a società e annunci, come nome club, contatti, annunci pubblicati, candidature ricevute o inviate e preferiti
- dati lasciati volontariamente per manifestare interesse verso nuovi sport o future aperture della piattaforma, come email e sport selezionato
- documenti e file caricati, come CV, certificazioni, immagini profilo o logo società
- dati tecnici e di sicurezza strettamente necessari al funzionamento del servizio, alla protezione dell’account e alla gestione delle sessioni
3. Finalità e basi giuridiche
I dati vengono trattati per creare e gestire l’account utente, permettere l’utilizzo della piattaforma, pubblicare e consultare annunci, inviare candidature, gestire il profilo pubblico e mantenere la sicurezza del servizio.
Quando una persona lascia volontariamente il proprio indirizzo email nella sezione dedicata agli altri sport, i dati vengono trattati per raccogliere interesse verso future aperture e per inviare aggiornamenti collegati allo sport selezionato.
La base giuridica principale è l’esecuzione del servizio richiesto dall’utente. Alcuni trattamenti possono inoltre essere necessari per adempiere a obblighi di legge, prevenire abusi o perseguire il legittimo interesse del gestore alla sicurezza e alla corretta operatività della piattaforma.
4. Comunicazione e visibilità dei dati
Una parte dei dati inseriti in piattaforma è destinata per natura a essere mostrata ad altri utenti: ad esempio profili coach pubblici, informazioni essenziali delle società, annunci pubblicati e dati condivisi nelle candidature.
I dati possono essere trattati anche da fornitori tecnici utilizzati per autenticazione, hosting, database, storage e operatività applicativa, nei limiti necessari all’erogazione del servizio.
I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti quando ciò sia richiesto dalla legge o necessario per la tutela dei diritti del gestore o di terzi.
5. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo necessario a mantenere attivo l’account e a fornire le funzionalità richieste dall’utente.
In caso di chiusura dell’account o richiesta di eliminazione, i dati applicativi e i file collegati vengono rimossi o resi non più operativi secondo i flussi tecnici disponibili, fermo restando l’eventuale ulteriore conservazione richiesta da obblighi normativi, esigenze di sicurezza o gestione di contestazioni.
6. Diritti dell’utente
L’utente può chiedere accesso, rettifica, aggiornamento, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione nei casi previsti dalla normativa applicabile.
Resta ferma la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, inclusa l’autorità italiana per la protezione dei dati personali, quando ne ricorrano i presupposti.
7. Cookie e tecnologie simili
Allo stato attuale la piattaforma utilizza solo strumenti tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito, dell’autenticazione e delle sessioni applicative.
La piattaforma utilizza inoltre strumenti integrati di Vercel per misurare in forma aggregata e non orientata alla profilazione visite e performance tecniche del sito, come Web Analytics e Speed Insights.
Se in futuro verranno introdotti strumenti ulteriori di analytics, replay, marketing o cookie non tecnici, la documentazione legale verrà aggiornata e, ove necessario, sarà raccolto un consenso dedicato con una Cookie Policy separata.
8. Contitolari e contatti privacy
In questa fase operativa del progetto, i contitolari del trattamento dei dati personali collegati a InPanchina sono Valerio Poloni e Matteo Felici.
Per richieste relative ai dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa applicabile è possibile scrivere a privacy@inpanchina.com.
Per contatti generali relativi al servizio è disponibile l’indirizzo contatti@inpanchina.com.

